V oblasti provozní zajišťuji:
- pravidelný úklid společných prostor domu a přilehlého chodníku
- prostřednictvím Pražských vodovodů a kanalizací, Pražské energetiky, Pražské plynárenské a ostatních dodavatelů podílejících se na provozu domu uzavírám za mandanta smlouvy:
- na dodávku vody
- na dodávku elektrické energie
- na dodávku plynu
- na provoz výtahu
- na odvoz pevného domovního odpadu
- na pravidelné revize zařízení dle příslušných norem a vyhlášek
- na zajištění pohotovostní služby s firmou BYTOSERVIS NON-STOP s.r.o. na havarijní zásahy
Všechny smlouvy s dodavateli uzavírám na základě plné moci od majitele nemovitosti, která je nedílnou součástí Mandátní smlouvy.
V oblasti provozně – ekonomické zajišťuji:
- vedení evidence vlastníků (nájemců) bytů a nebytových prostor
- předepisování výše nájemného, resp. plateb do fondu oprav, a záloh za poskytované služby, včetně vybírání a upomínání úhrady
- jednou ročně zúčtování skutečné výše cen a poskytnutých záloh za realizované služby
- spojené s provozem domu
- uplatňování poplatků z prodlení při opožděných platbách
- v případech, kdy úhrady nebudou řádně a včas zaplaceny, předkládat mandantovi návrh, včetně přípravy podkladů na jejich soudní vymáhaní
- vedení účetnictví spojeného se správou domu
- seznámení a schválení roční závěrky pro právnické osoby
V oblasti údržby a oprav zajišťuji:
- zabezpečení drobné údržby a oprav nemovitostí, a to jak společných prostor domu, tak ve smyslu platné právní úpravy, příp. nájemních smluv bytů a nebytových prostor a stanov, a to na základě projednání s vlastníkem nemovitosti
- zastupování vlastníka domu při projednávání oprav dle platných právních předpisů s příslušnými orgány, resp. jinými subjekty
Celou agendu provozu nemovitostí zpracovávám za pomoci software „DOMUS“ od firmy VAP, s.r.o., který se v praxi osvědčil. Pro tento program, na jehož vývoji jsem se po odborné stránce podílela, také zajišťuji odbornou podporu jeho provozu. Demo DOMUS si můžete prohlédnout na www.vap.cz.